Chargé(e) de Programmes

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Chargé(e) de Programmes

MISSION/ RÔLE DANS L’ORGANISATION

Sous la responsabilité du Responsable Programmes, le ou la Chargé-e de Programmes est en charge de fournir un soutien aux bureaux nationaux pour répondre aux questions opérationnelles et financières posées par ces derniers. Il ou elle est aussi chargé-e de contribuer à la gestion du portefeuille des actions programmées par Human Appeal (avec les bureaux locaux et les partenaires locaux), en prenant la direction d'une partie de la coordination des projets.

Contribuer et parfois diriger la conception, la mise en œuvre et le compte rendu de programmes efficaces est également demandé, toujours selon les stratégies nationales et régionales. D'un point de vue globale, le rôle du Chargé(e) de Programmes est de façonner les décisions, ainsi que les objectifs organisationnels et stratégiques des bureaux.

TACHES PRINCIPALES DE LA FONCTION

  • Procéder à des contrôles préalables pour tous les partenariats, selon les besoins, et à des examens fréquents des performances des partenaires (de mise en œuvre actuels ou potentiels)
  • Aider efficacement à la gestion de tous les accords de financement, subventions et contrats rédigés entre les bureaux extérieurs, les bureaux de l'UE, les partenaires et les donateurs
  • Aider le directeur des programmes (intérimaire) et le responsable des financements à identifier les possibilités de financement des partenaires stratégiques et des donateurs institutionnels
  • Gérer de manière proactive la gestion globale du cycle de projet, avec un suivi continu et solide, tout en garantissant l'efficacité, le respect des objectifs, du budget et la présentation en temps voulu des informations nécessaires à l'activité
  • Aider le directeur des programmes (intérimaire) à élaborer des notes de synthèse, des propositions, une structure logframe à soumettre aux partenaires stratégiques et aux donateurs
  • Aider à la préparation de rapports narratifs et financiers pour les donateurs potentiels et existants concernant les projets à l'étranger
  • Veiller à ce que les bureaux locaux reçoivent le meilleur soutien possible d'Human Appeal UK
  • Fournir aux équipes marketing et de collecte de fonds les mises à jour nécessaires des informations du terrain
  • Aider les visites sur le terrain effectuées par les programmes
  • Être disponible pour se rendre à l'étranger afin d'évaluer les besoins des projets
  • Assurer une vue d'ensemble actualisée des questions opérationnelles dans les bureaux extérieurs et gérer efficacement tous les programmes nationaux de manière organisée et régulière.
  • Travailler en étroite collaboration avec les directeurs nationaux pour assurer la gestion et la supervision du bureau opérationnel et pour fournir des conseils et des directives
  • Contribuer à l'élaboration de stratégies au niveau mondial, régional et national
  • Analyser et comprendre les tendances actuelles en matière de développement, et des enseignements tirés d'autres programmes, afin de fournir un soutien technique, et développer votre propre expertise
  • Assumer la responsabilité de la gestion des projets dans les pays alloués en travaillant en étroite collaboration avec les équipes terrains, afin de garantir une allocation appropriée des ressources (tant financières qu'humaines) et la bonne exécution de tous les projets, y compris les projets de grande envergure et/ou complexes
  • Assurer la bonne exécution des projets par un suivi efficace des projets, une gestion appropriée du personnel de terrain et une évaluation claire pour mesurer l'efficacité des interventions
  • Aider efficacement à la gestion de tous les accords de financement, subventions et contrats rédigés entre les bureaux extérieurs, les bureaux de l'UE, les partenaires et les donateurs
  • Aider et gérer de manière proactive la gestion globale du cycle de projet, avec un suivi continu solide, tout en garantissant l'efficacité, le respect des objectifs et du budget

Les fonctions de l'employé ne se limitent pas seulement aux responsabilités mentionnées ci-dessus ; il peut aussi exercer d'autres fonctions selon ses attributions.

PROFIL RECHERCHE

  • Diplômé(e) d'un domaine pertinent, tel que les sciences sociales, le commerce ou l'éducation
  • Minimum 1 an d'expérience dans un rôle connexe
  • Compréhension et passion pour le secteur du développement international, avec une expérience de travail dans l'humanitaire (à titre rémunéré ou bénévole)
  • Connaissance des outils informatique, maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Dans le cadre de la gestion des projets à l’international, vous devez justifier d’un niveau d’anglais courant.

COMPÉTENCES

  • Savoir s'adapter et répondre aux changements
  • Obtenir de bons résultats et satisfaire les besoins des parties prenantes
  • Travailler en collaboration avec différentes équipes
  • Planifier et organiser
  • Analyser l'activité et ses besoins
  • Construire un réseau

REMUNERATION (selon profil)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Merci d'envoyer vos candidatures à maissa.ghaouel@humanappeal.fr

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